Ενδεχομένως αυτό να καθορίζεται από το σχολείο και τον διευθυντή ή τον υπεύθυνο του τμήματος. Για παράδειγμα σε εμάς, τουλάχιστον όταν φοιτούσα εγώ, όντως το απουσιολόγιο άλλαζε ανά τρίμηνο-τετράμηνο. Και πιστεύω πως αυτό είναι πιθανό να συνηθίζεται και σε άλλα σχολεία. Αλλά δεν νομίζω να υπάρχει σχετική νομοθεσία που να αναφέρει ανά πότε ορίζεται.
Σε ένα πολύ παλιό προεδρικό διάταγμα που βρήκα έλεγε πως ανατίθεται από τον διευθυντή, με κριτήριο το ήθος και την επίδοση.
Σε ένα πρόσφατο ΦΕΚ 120/Β/23-1-2018 (ΚΥΑ 10645/ΓΔ4/2018) στο άρθρο 27 (Έλεγχος και καταχώρηση απουσιών) αναφέρει:
1. Η απουσία μαθητή/τριας από το σχολείο καταγράφεται στο Ημερήσιο Δελτίο Φοίτησης κάθε διδακτική ώρα.
2. Το Ημερήσιο Δελτίο Φοίτησης υπογράφεται στην αρχή κάθε διδακτικής ώρας από τον/τη διδάσκοντα/ουσα, ο/η οποίος/α έχει και την αποκλειστική ευθύνη του ελέγχου του. Η συμπλήρωση και η φύλαξη του ανατίθεται από τον/την Υπεύθυνο/η καθηγητή/τρια του τμήματος σε μαθητή/τρια ή μαθητές/τριες, σύμφωνα με κριτήρια που για παιδαγωγικούς λόγους ορίζει ο Σύλλογος Διδασκόντων/ουσών.
3. Για τον έλεγχο των απουσιών των μαθητών/τριών τηρείται Βιβλίο Φοίτησης (απουσιολόγιο), στο οποίο καταχωρίζεται αριθμητικά το άθροισμα των απουσιών της ημέρας κάθε μαθητή/τριας που απουσίασε, όπως αυτές έχουν καταγραφεί στο Ημερήσιο Δελτίο Φοίτησης. Η τήρηση του Βιβλίου Φοίτησης (απουσιολογίου) ανατίθεται σε καθηγητή/τρια που ορίζεται από τον Σύλλογο Διδασκόντων/ουσών, ο/η οποίος/α το τηρεί ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 5 της παρούσας.
Σημείωση: Το μήνυμα αυτό γράφτηκε 6 χρόνια πριν. Ο συντάκτης του πιθανόν να έχει αλλάξει απόψεις έκτοτε.